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新年度教育訓練規劃
   

 又將迎接新的一年,根據ISO 9001與相關品質或者環安衛系統要求,

 必須做好新年度的訓練規劃。
 ★教育訓練規劃區分有以下幾種區分:
  1 新進人員與在職人員訓練
   1.1 新進人員訓練的規劃必須包含
     1.1.1 課程名稱與時數:非常明確的課程名稱與時數是必要的
     1.1.2 考核方式:這是必要的,且要留下記錄。
     1.1.3 訓練期限:必須規定期限才能再試用期內決定是否正式錄用。
      1.1.3.1 例如通識課程到職一個月內要完成。
      1.1.3.2 例如專業課程到職三個月內要完成。
   1.2 在職人員訓練規劃必須包含
     1.2.1課程項目與時數:可能會根據實際狀況更改課程名稱的文字
     1.2.2訓練對象:含必修與選修人員鑑別。
     1.2.3考核方式:筆試、實作等,視課程需要安排。
     1.2.4訓練時程:通常以月或季為單位安排。
  2 通識訓練與專業訓練
   2.1 通識訓練規劃:通常由人力資源統籌辦理,包含
     2.1.1課程項目與時數:可能會根據實際狀況更改課程名稱文字
     2.1.2訓練對象:  視課程屬性安排對象,例如新進人員、高階、中階主管等。
     2.1.3考核方式:  視課程需要採用筆試、心得報告或工作追蹤等。

            有些課程可能不列考核方式。
     2.1.4訓練時程:  通常以月或季為單位安排,由人力資源單位公告。
   2.2 專業課程訓練: 通常由各單位規劃再由人力資源單位彙整
     2.2.1新進人員專業課程:不須納入年度訓練計劃,但需要在相關文件中規定,

        請參考1.1新進人員訓練規劃內容。
     2.2.2在職人員能力提升專業課程:不以資格認證為目的的能力培養,

        納入年度訓練計劃,能力提升課程應該列出考核方式。
     2.2.3在職人員定期認證課程:針對有資格認證的職位,不須納入年度訓練計劃,

        但需要管制資格到期期限。
  3 定期訓練與不定期訓練
   3.1 定期訓練:採用年度訓練計劃方式呈現,包含
     3.1.1在職人員通識訓練:請參閱第1.2、2.1內容。
     3.1.2專業能力提升訓練:請參閱第2.2.2內容。
   3.2不定期訓練:包含新進人員訓練,請參閱1.1內容,以及採用申請或者更新年度訓練

            計劃方式呈現,請參閱5.6內容
 
 4 綜合上述1~3項分析,訓練規劃方向建議如下:

人員類別

課程類別

納入年度計劃

文件規定

課程名稱時數

考核必要性

新進

通識

 

專業

 

在職

通識

 

專業能力提升

 

資格定期認證

    ◎非常必要、○一般必要、「」空白為可不必要
  5 年度訓練規劃其他考量
   5.1計劃中講師安排:包含內部合格講師與外聘合格講師
   5.2場地安排:包含內訓或外派訓練
   5.3各單位訓練計劃整合:適當的整合可以善用訓練資源。
   5.4預算編列
   5.5年度訓練計劃的簽核
   5.6年度訓練計劃更新的相關規定:包含執行中臨時調整課程的更新,

      通常規定課前一定期限(例如一個月前)且需要經過簽核。
   5.7年度訓練計劃進度的統計與跟催:建議至少每季統計與跟催一次。
   5.8訓練績效指標的統計:例如開課達成率與到課率等。

 

 

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